zvoove Alfred

Das agentische ERP
für Personaldienstleister.

Recruiting, Disposition und Personalprozesse in einer Arbeitsumgebung. Alfred bereitet vor. Ihr Team gibt frei.

Von zvoove. 6.500+ Kunden vertrauen zvoove.

  1. 01

    Alle Kanäle.
    Eine Inbox.

    E-Mail, WhatsApp, Telegram, PDF und Sprachnachrichten landen an einem Ort.

  2. 02

    Alfred
    bereitet vor.

    Aus Nachrichten werden Entwürfe für Bedarfe, Aufgaben und Anzeigen.

  3. 03

    Ihr Team
    gibt frei.

    Die Freigabe gilt genau für den Inhalt, den Sie sehen.

  4. 04

    Das ERP
    bestätigt.

    Erst dann meldet Alfred: erledigt.

CoWork

Ihr Arbeitstag
mit Alfred.

Anfragen kommen an. Alfred bereitet vor. Ihr Team gibt frei. Alles in der CoWork Inbox.

CoWork · Inbox Alfred aktiv
E-Mail WhatsApp Telegram PDF Fotos von Dokumenten Sprachnachrichten Bewerbungen Zeiterfassung

So arbeitet Alfred

Vom ersten Signal
zur bestätigten Änderung.

  1. 01

    Aufnehmen

    Alfred liest Nachrichten, Anhänge und Sprachnachrichten aus E-Mail, WhatsApp und Telegram.

  2. 02

    Verstehen

    Alfred fasst Dokumente zusammen und findet Bezüge zu Kunden, Bedarfen und Kandidat:innen.

  3. 03

    Vorbereiten

    Alfred erstellt Aufgaben, Matching Vorschläge sowie Entwürfe für Anzeigen und Nachrichten.

  4. 04

    Freigeben

    Sie geben frei. Alfred meldet „erledigt“ erst, wenn das ERP die Änderung bestätigt.

Funktionen

Ein ERP, gebaut für
die Personalüberlassung.

Kunden, Bedarfe, Bewerbungen, Einsätze, Zeiten und Dokumente. Verbunden in einer Oberfläche statt verteilt auf Insellösungen.

CoWork Inbox

Alle Kanäle in einer Inbox.

Aufgaben, Unterhaltungen und der Alfred Chat nebeneinander. Mit Anhängen, Spracheingabe und Freigabekarten.

Matching

Vom Bedarf zur Besetzung.

Vorschläge mit erklärbarem Score. Die Besetzung entscheiden Sie.

Zeit und Fehlzeiten

Zeiten je Einsatz und Monat.

Mit Pausen, Urlaub, Zeitausgleich und getrennter Bestätigung durch Mitarbeitende und Kunden.

Vorlagen

Dokumente aus Vorlagen.

Versionierte Vorlagen mit Feldzuordnung, Briefpapier und PDF Erzeugung.

Für Österreich gedacht

KV, ELDA und NTCS.

Kollektivverträge mit datierten Entgeltregeln, ELDA Anmeldung mit Statusverfolgung und NTCS Export.

Stellen und Bewerbungen

Anzeige aus dem Bedarf.

Alfred schreibt den Entwurf. Sie veröffentlichen auf Ihrer Karriereseite. Bewerbungen landen direkt im Matching.

Rechte und Filialen

Jede Rolle sieht, was sie braucht.

Berechtigungsgruppen mit Rechten je Datensatz und Zuordnung zu Filialen. Oberfläche auf Deutsch und Englisch.

Freigaben

Alfred unterstützt.
Ihr Team entscheidet.

KI mit Leitplanken für die Personalarbeit. Was Alfred ändern will, sehen Sie vorher. Was er als erledigt meldet, ist auch passiert.

Freigabe für den konkreten Inhalt

Bestimmte Änderungen brauchen Ihre Zustimmung. Die Freigabe gilt genau für das, was Sie gesehen haben.

Erledigt heißt erledigt

Ein Plan ist noch keine Änderung. Alfred meldet eine Anlage erst, wenn das ERP sie bestätigt hat.

Dokumente liefern Hinweise

Was Alfred aus einem PDF oder Foto liest, ist ein Hinweis für Sie. Es ist keine geprüfte Tatsache und keine Anweisung.

Nachvollziehbar protokolliert

Freigaben und Entscheidungen werden protokolliert. Sie sehen später, wer was wann freigegeben hat.

Für Ihr ganzes Haus

Ein Arbeitsplatz für jede Rolle.

01

Disposition und Recruiting

Bedarfe bearbeiten, Kandidat:innen zuordnen und Besetzungen koordinieren.

02

Niederlassungsleitung

Aufgaben, Freigaben und der Überblick über die eigene Filiale.

03

Personal und Stammdaten

Beschäftigung, Dokumente und Status von Mitarbeitenden.

04

Lohn und Faktura

Zeiten, Abwesenheiten und Exporte aus bestätigten Daten.

05

Administration

Benutzergruppen, Rechte, Filialzugriff und Einstellungen.

Fragen

Klare Antworten.

Vertrauen beginnt mit klaren Grenzen. Darum sagen wir offen, was Alfred kann und was nicht.

Entscheidet Alfred allein?

Nein. Wo ein Mensch entscheiden soll, holt Alfred Ihre Freigabe ein. Die Freigabe gilt für genau den Inhalt, den Sie gesehen haben.

Woher weiß ich, dass eine Änderung wirklich passiert ist?

Alfred meldet eine Anlage oder Änderung erst als erledigt, wenn das ERP die Ausführung bestätigt hat. Ein Plan allein zählt nicht.

Welche Kanäle kann Alfred lesen?

E-Mail, WhatsApp und Telegram. Dazu PDF Dateien, Fotos und Sprachnachrichten. Welche Kanäle für Sie aktiv sind, klären wir in der Demo.

Wie zuverlässig ist die Dokumentenanalyse?

Alfred liefert Hinweise aus Dokumenten. Diese Hinweise sind keine geprüften Tatsachen. Ihr Team prüft, bevor daraus eine Entscheidung wird.

Ersetzt Alfred meine Lohnverrechnung?

Nein. Alfred bereitet Zeiten, Lohnarten und Exporte vor, zum Beispiel für NTCS. Netto, Steuer und Sozialversicherung berechnet Alfred nicht vollständig.

Ist Alfred für Österreich gemacht?

Ja. Die fachlichen Abläufe sind auf die österreichische Personaldienstleistung ausgerichtet, mit Kollektivverträgen, ELDA und NTCS.

Wer sieht welche Daten?

Jede Person gehört zu einer Berechtigungsgruppe. Rechte gelten je Datensatz und je Filiale.

Kann ich Alfred heute schon nutzen?

Alfred entsteht gerade. Einzelne Module sind in der Pilotphase. In der Demo zeigen wir Ihnen den aktuellen Stand mit Abläufen aus Ihrem Büro.

Sehen Sie Alfred
bei der Arbeit.

Unverbindlich und mit einem echten Ablauf aus Ihrem Büro.

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